La contabilidad de construcción tiene su propio vocabulario, y equivocarse cuesta dinero real — en las cotizaciones, en los impuestos y con su compañía de fianzas. Estos son los términos que más importan, definidos como se los explicamos a nuestros clientes.
Reconocimiento de Ingresos y Contabilidad de Contratos
- Método de Porcentaje de Terminación (PCM)
- Un método que reconoce ingresos y utilidad a medida que avanza el proyecto, en lugar de al final, medido normalmente por el enfoque de costo a costo. Es obligatorio para muchos contratos a largo plazo y da la imagen más precisa de la rentabilidad periodo por periodo.Relacionados: Método de Costo a Costo, Método de Contrato Terminado (CCM), Sección 460 del IRC (Contratos a Largo Plazo)Aprenda más
- Método de Contrato Terminado (CCM)
- Un método que difiere todos los ingresos y costos hasta que el proyecto está sustancialmente terminado. Está disponible principalmente para contratistas más pequeños y ciertos contratos de corto plazo o de construcción de vivienda, y puede diferir el ingreso gravable — pero oculta la rentabilidad en curso.Relacionados: Método de Porcentaje de Terminación (PCM), Exención de Contratista Pequeño
- Método de Costo a Costo
- La forma más común de medir la terminación bajo PCM: los costos incurridos a la fecha divididos entre el costo total estimado dan el porcentaje completado. Su precisión depende por completo de una estimación confiable del costo total.Relacionados: Método de Porcentaje de Terminación (PCM), Costo Estimado para Terminar (ETC)
- Cronograma de Trabajo en Proceso (WIP)
- Un reporte que concilia el valor del contrato, los costos a la fecha, la facturación y el costo estimado para terminar de cada proyecto abierto. Es el reporte financiero de construcción más importante — revela la sobre/subfacturación y la caída de utilidad antes de que se conviertan en problemas de efectivo.Relacionados: Sobrefacturación (Facturación en Exceso de Costos), Subfacturación (Costos en Exceso de Facturación), Caída de Utilidad (Profit Fade)Aprenda más
- Sobrefacturación (Facturación en Exceso de Costos)
- Cuando ha facturado a un cliente más de lo que ha ganado a la fecha en un proyecto. Aparece como un pasivo en el balance. Ayuda al flujo de caja, pero una sobrefacturación grande puede ocultar un proyecto que en realidad va atrasado.Relacionados: Subfacturación (Costos en Exceso de Facturación), Cronograma de Trabajo en Proceso (WIP)
- Subfacturación (Costos en Exceso de Facturación)
- Cuando ha ganado más de lo que ha facturado en un proyecto. Aparece como un activo, pero a menudo es una señal de alerta de facturación lenta o sobrecostos no registrados que drenan el efectivo en silencio.Relacionados: Sobrefacturación (Facturación en Exceso de Costos), Cronograma de Trabajo en Proceso (WIP)
- Retención (Retainage)
- Una porción de cada pago por avance (comúnmente 5–10%) retenida por el cliente hasta que el proyecto se termina. Se rastrea por separado como retención por cobrar — y como retención por pagar para los montos que usted retiene a sus propios subcontratistas.Relacionados: Cuentas por Cobrar (AR), Cuentas por Pagar (AP)
- Orden de Cambio
- Una modificación documentada al alcance, precio o cronograma de un contrato. Las órdenes de cambio no aprobadas o mal rastreadas son una de las causas más comunes de erosión de margen y disputas de pago en la construcción.Relacionados: Cartera de Contratos (Backlog), Caída de Utilidad (Profit Fade)
- Cartera de Contratos (Backlog)
- El valor total del trabajo firmado que aún no se ha completado. Es un indicador prospectivo clave que los prestamistas y las compañías de fianzas vigilan para juzgar si un contratista tiene suficiente trabajo para mantenerse sano.Relacionados: Capacidad de Afianzamiento, Capital de Trabajo
- ASC 606
- La norma contable de EE. UU. para el reconocimiento de ingresos ("Ingresos de Contratos con Clientes"). Enmarca el ingreso de construcción en torno a obligaciones de desempeño satisfechas a lo largo del tiempo, y da forma a cómo se aplica el porcentaje de terminación bajo GAAP.Relacionados: Método de Porcentaje de Terminación (PCM)
- Costo Estimado para Terminar (ETC)
- El costo restante proyectado para terminar un proyecto. Impulsa el cálculo del porcentaje completado y las proyecciones de utilidad, así que una mala estimación de ETC distorsiona el ingreso, la utilidad y todo el cronograma WIP.Relacionados: Método de Costo a Costo, Caída de Utilidad (Profit Fade)
- Caída de Utilidad (Profit Fade)
- Una disminución en la utilidad bruta esperada de un proyecto de un periodo de reporte al siguiente, revelada normalmente en el cronograma WIP. Es una señal de alerta de errores de estimación, expansión de alcance o problemas de ejecución en obra.Relacionados: Cronograma de Trabajo en Proceso (WIP), Costo Estimado para Terminar (ETC)
Costeo de Proyectos
- Costeo de Proyectos
- Asignar cada costo — mano de obra, materiales, subcontratistas, equipo y gastos generales asignados — al proyecto específico al que pertenece, para que cada proyecto tenga su propio estado de resultados. Es la base para saber qué trabajo realmente genera dinero.Relacionados: Códigos de Costo, Costos Directos, Utilidad Bruta (Margen Bruto)Aprenda más
- Códigos de Costo
- Un sistema de numeración estandarizado (a menudo basado en el CSI MasterFormat) para categorizar costos por tipo y fase en todos los proyectos. Los códigos de costo consistentes hacen posible la estimación, la comparación y el análisis histórico.Relacionados: Costeo de Proyectos
- Costos Directos
- Costos rastreables a un proyecto específico: mano de obra en obra, materiales, subcontratistas, equipo y permisos o fianzas específicas del proyecto. Son el núcleo del costo de construcción de cada proyecto.Relacionados: Costos Indirectos, Costo de Ventas (Costo de Construcción)
- Costos Indirectos
- Costos que apoyan los proyectos pero no pueden rastrearse a uno solo — supervisión, herramientas menores y costos de vehículos, por ejemplo. Normalmente se asignan entre proyectos para que la rentabilidad de cada uno refleje su costo real.Relacionados: Costos Directos, Asignación de Gastos Generales
- Carga Laboral (Labor Burden)
- El costo real de una hora de trabajo más allá del salario base: impuestos de nómina, compensación laboral, seguros y beneficios. Cotizar con el salario bruto en lugar de la tarifa cargada es una de las principales causas de cotizar por debajo del costo.Relacionados: Costos Directos, Asignación de Gastos Generales
- Asignación de Gastos Generales
- El método de repartir los costos generales, administrativos e indirectos entre los proyectos para que la rentabilidad de cada uno refleje su costo real y completamente cargado — no solo sus costos directos.Relacionados: Costos Indirectos, Carga Laboral (Labor Burden)
- Costos Comprometidos
- Costos que ha obligado contractualmente — mediante órdenes de compra y subcontratos — pero que aún no ha pagado ni recibido factura. Rastrearlos previene sobrecostos sorpresa y mantiene honestas las proyecciones de costo del proyecto.Relacionados: Costo Estimado para Terminar (ETC)
- Utilidad Bruta (Margen Bruto)
- Ingresos menos costos directos del proyecto (costo de construcción). Es el margen que queda para cubrir gastos generales y utilidad, y se vigila tanto por proyecto como a nivel de toda la empresa como métrica central de salud.Relacionados: Costo de Ventas (Costo de Construcción), Punto de Equilibrio
- Costo de Ventas (Costo de Construcción)
- Para los contratistas, el costo directo de completar el trabajo — mano de obra, materiales, subcontratistas y equipo. A menudo se llama costo de construcción o costo de ingresos, y se resta del ingreso para obtener la utilidad bruta.Relacionados: Costos Directos, Utilidad Bruta (Margen Bruto)
Estados Financieros y Flujo de Caja
- Capital de Trabajo
- Activos circulantes menos pasivos circulantes — el colchón de efectivo que financia las operaciones diarias. Las compañías de fianzas lo tratan como un factor principal de cuánto trabajo afianzado respaldarán.Relacionados: Razón Circulante, Capacidad de Afianzamiento
- Razón Circulante
- Activos circulantes divididos entre pasivos circulantes — una medida de liquidez que prestamistas y compañías de fianzas usan para evaluar la salud financiera a corto plazo. Una razón cómodamente por encima de 1.0 indica que puede cubrir las obligaciones de corto plazo.Relacionados: Capital de Trabajo
- Proyección de Flujo de Caja
- Una proyección hacia adelante del efectivo que entra y sale, por semana o mes. Es esencial en la construcción porque los ciclos de facturación y pago van muy por detrás de los costos que incurre para hacer el trabajo.Relacionados: Días de Cobro Pendiente (DSO), Capital de Trabajo
- Días de Cobro Pendiente (DSO)
- El número promedio de días que toma cobrar las cuentas por cobrar después de facturar. Un DSO alto indica cobros lentos que tensionan el efectivo — un riesgo crónico en la construcción por la retención y los ciclos de pago largos.Relacionados: Cuentas por Cobrar (AR), Proyección de Flujo de Caja
- Cuentas por Cobrar (AR)
- Dinero que le deben los clientes por trabajo completado o facturado, incluyendo la retención por cobrar. Gestionar las cuentas por cobrar de cerca es crítico porque el trabajo no facturado o de pago lento inmoviliza el efectivo con el que opera su negocio.Relacionados: Cuentas por Pagar (AP), Días de Cobro Pendiente (DSO)
- Cuentas por Pagar (AP)
- Dinero que usted debe a proveedores y subcontratistas, incluyendo la retención por pagar. Sincronizar las cuentas por pagar con el efectivo que entra es una parte central de la gestión del flujo de caja en la construcción.Relacionados: Cuentas por Cobrar (AR), Proyección de Flujo de Caja
- Punto de Equilibrio
- El nivel de ingresos en el que se cubren todos los costos y la utilidad es cero. Conocerlo le dice exactamente cuánto trabajo debe contratar para mantener las puertas abiertas antes de ganar un dólar de utilidad.Relacionados: Utilidad Bruta (Margen Bruto), Asignación de Gastos Generales
- Condiciones Generales
- Costos indirectos a nivel de proyecto — supervisión de obra, instalaciones temporales, contenedores, servicios y similares — que no están ligados a un solo oficio pero claramente pertenecen a un proyecto específico. Normalmente se facturan como su propia línea en el desglose de valores.Relacionados: Costos Indirectos, Desglose de Valores (SOV)
Fianzas, Facturación y Cumplimiento
- Fianza de Cumplimiento (Surety Bond)
- Una garantía de tres partes entre el contratista, el dueño del proyecto y una afianzadora de que el contratista cumplirá lo prometido. Los tipos comunes son fianzas de licitación, de cumplimiento y de pago.Relacionados: Capacidad de Afianzamiento, Facturación AIA (G702 / G703)
- Capacidad de Afianzamiento
- La cantidad máxima de trabajo afianzado que una afianzadora respaldará — tanto por proyecto como en total. Se impulsa en gran medida por el capital de trabajo, el patrimonio y estados financieros limpios y oportunos, por lo que una buena contabilidad amplía directamente el trabajo que puede ganar.Relacionados: Capital de Trabajo, Fianza de Cumplimiento (Surety Bond)Aprenda más
- Facturación AIA (G702 / G703)
- Los formularios estándar de facturación por avance AIA G702 y G703, usados para solicitar el pago con base en el porcentaje completado contra un desglose de valores. La mayoría de los dueños comerciales y públicos exigen facturar en este formato.Relacionados: Desglose de Valores (SOV), Fianza de Cumplimiento (Surety Bond)
- Desglose de Valores (SOV)
- Un desglose del precio total del contrato en partidas individuales, usado para facturar y rastrear el avance en las solicitudes de pago tipo AIA. Un SOV bien construido apoya una buena sincronización de facturación y reportes claros de porcentaje completado.Relacionados: Facturación AIA (G702 / G703), Condiciones Generales
- Salario Prevaleciente (Davis-Bacon)
- Salarios mínimos y prestaciones legalmente obligatorios para los oficios en proyectos de obra pública — establecidos a nivel federal bajo la Ley Davis-Bacon y por muchos estados. Trabajar proyectos con salario prevaleciente activa los requisitos de nómina certificada.Relacionados: Nómina Certificada
- Nómina Certificada
- Reportes de nómina semanales que certifican el cumplimiento de las reglas de salario prevaleciente en proyectos públicos. Deben mostrar las horas, la clasificación y el pago de cada trabajador, y los errores conllevan sanciones financieras y legales reales.Relacionados: Salario Prevaleciente (Davis-Bacon)Aprenda más
- Gravamen de Constructor (Mechanic's Lien)
- Un reclamo legal contra una propiedad por trabajo o materiales de construcción no pagados. Da a contratistas, subcontratistas y proveedores seguridad de pago, pero los derechos de presentación se rigen por plazos estatales estrictos.Relacionados: Renuncia de Gravamen (Lien Waiver)
- Renuncia de Gravamen (Lien Waiver)
- Un documento mediante el cual un contratista o proveedor renuncia a los derechos de gravamen, normalmente a cambio del pago. Las renuncias vienen en formas condicionales e incondicionales, parciales y finales — y firmar la equivocada puede perder derechos antes de que el pago se concrete.Relacionados: Gravamen de Constructor (Mechanic's Lien)
Impuestos de Construcción
- Sección 460 del IRC (Contratos a Largo Plazo)
- Las reglas fiscales que rigen los contratos a largo plazo, que en general exigen a los contratistas más grandes usar el método de porcentaje de terminación para impuestos, con excepciones importantes para contratistas más pequeños y ciertos tipos de contrato.Relacionados: Exención de Contratista Pequeño, Método de Revisión Retrospectiva (Look-Back), Método de Porcentaje de Terminación (PCM)Aprenda más
- Exención de Contratista Pequeño
- Una excepción fiscal, basada en un umbral de ingresos brutos promedio que se indexa cada año, que permite a los contratistas más pequeños evitar el requisito de porcentaje de terminación de la §460 y usar métodos como el de contrato terminado. Confirme el umbral del año en curso antes de basarse en él.Relacionados: Sección 460 del IRC (Contratos a Largo Plazo), Método de Contrato Terminado (CCM)Aprenda más
- Método de Revisión Retrospectiva (Look-Back)
- Un ajuste de la §460 que recalcula el interés sobre el impuesto pagado de más o de menos porque las estimaciones tempranas de porcentaje de terminación difirieron de los resultados finales de un contrato a largo plazo.Relacionados: Sección 460 del IRC (Contratos a Largo Plazo), Método de Porcentaje de Terminación (PCM)
- Segregación de Costos
- Un estudio de base ingenieril que reclasifica partes de un edificio en vidas depreciables más cortas, acelerando las deducciones por depreciación hacia los primeros años de propiedad. Común para inversionistas de bienes raíces e instalaciones ocupadas por el dueño.Relacionados: Depreciación Adicional (Bonus), Deducción de la Sección 179Aprenda más
- Compensación Razonable
- El requisito del IRS de que el dueño-empleado de una S-corporation se pague un salario defendible a tarifa de mercado antes de tomar distribuciones. Fijarlo muy bajo para ahorrar impuesto de nómina invita a la reclasificación, impuestos atrasados y multas.Relacionados: Deducción de la Sección 179Aprenda más
- Deducción de la Sección 179
- Una disposición que permite a un negocio deducir de inmediato el equipo calificado y ciertos bienes, hasta un límite anual que se indexa y está sujeto a reducciones progresivas. Útil para contratistas con mucho equipo — confirme los límites del año en curso.Relacionados: Depreciación Adicional (Bonus), Segregación de Costos
- Depreciación Adicional (Bonus)
- Una deducción por depreciación adicional en el primer año sobre activos calificados. El porcentaje aplicable ha estado cambiando bajo la ley actual, así que siempre confirme la tasa del año en curso antes de planificar en torno a ella.Relacionados: Deducción de la Sección 179, Segregación de Costos