Créditos Fiscales que los Contratistas Pasan por Alto: R&D, WOTC y Créditos de Energía

La mayoría de los dueños de negocios entienden las deducciones: gastos que reducen su ingreso gravable. Menos entienden los créditos, que reducen su factura de impuestos real dólar por dólar. Una deducción de $10,000 podría ahorrarle $3,700 en impuestos. Un crédito de $10,000 le ahorra $10,000.

Por eso, pasar por alto créditos elegibles es uno de los errores más costosos que vemos. Estos son tres que los contratistas comúnmente pasan por alto.

El Crédito Fiscal por R&D

Cuando los contratistas escuchan "R&D", piensan en batas de laboratorio y Silicon Valley. Pero el Crédito Fiscal por Investigación y Desarrollo aplica a mucho más que a las empresas de tecnología.

Si su empresa de construcción desarrolla nuevas técnicas de construcción, prueba materiales alternativos, diseña soluciones a la medida para sitios difíciles o mejora procesos de construcción existentes, podría calificar. La prueba clave es si está realizando experimentación para resolver una incertidumbre técnica, y en la construcción eso sucede más a menudo de lo que cree.

Ejemplos que hemos visto calificar: desarrollar un nuevo enfoque de cimentación para condiciones de suelo difíciles, diseñar encofrados a la medida para una estructura inusual, probar métodos de construcción energéticamente eficientes y diseñar componentes prefabricados para mejorar la eficiencia en la obra.

El crédito suele ser del 6% al 8% de los gastos de investigación que califican. Para un contratista que gasta $500K al año en actividades que califican, eso son entre $30K y $40K en créditos fiscales directos: no deducciones, créditos.

Work Opportunity Tax Credit (WOTC)

El WOTC otorga créditos de hasta $9,600 por cada empleado elegible contratado. Los grupos que califican incluyen veteranos, personas que reciben asistencia del gobierno, exconvictos y personas desempleadas de largo plazo.

En la construcción, donde la contratación es constante y la rotación es alta, el WOTC puede sumar rápidamente. Si contrata a 10 empleados que califican en un año, eso podría ser entre $50K y $96K en créditos fiscales.

El detalle: debe solicitarlo dentro de los 28 días posteriores a la fecha de contratación, presentando el Formulario 8850 del IRS. La mayoría de los contratistas no conocen este plazo, y para cuando presentan sus impuestos, ya es demasiado tarde para los empleados contratados ese año.

Ayudamos a nuestros clientes a integrar la evaluación del WOTC en su proceso de contratación para que los créditos se capturen automáticamente y no se pierdan por accidente.

Créditos por Construcción Energéticamente Eficiente

La Inflation Reduction Act amplió los créditos para la construcción energéticamente eficiente. Los contratistas que instalan sistemas que califican (HVAC de alta eficiencia, aislamiento, ventanas, iluminación y energía solar) pueden acceder a créditos bajo la Section 45L (residencial nuevo) y la Section 179D (edificios comerciales).

La Section 179D por sí sola puede otorgar deducciones de hasta $5 por pie cuadrado para edificios comerciales que cumplan con las metas de eficiencia energética. En un proyecto comercial de 20,000 pies cuadrados, eso es una posible deducción de $100K.

La Section 45L otorga hasta $5,000 por cada unidad de vivienda que califique para los constructores residenciales que cumplan con los estándares Energy Star o Zero Energy Ready Home.

Estos créditos premian a los contratistas por hacer un trabajo que quizás ya están haciendo, o que podrían incorporar fácilmente a sus prácticas habituales.

Cómo Capturar los Créditos que Ha Estado Perdiendo

El primer paso es una revisión de elegibilidad de créditos, algo que hacemos con cada cliente nuevo. Analizamos sus prácticas de contratación, sus tipos de proyecto y sus métodos de construcción para identificar los créditos para los que califica.

Para los créditos por R&D, podemos traer a un especialista para realizar un estudio formal; el costo del estudio suele ser una fracción de los créditos identificados.

Para el WOTC, le ayudamos a establecer procesos de evaluación para que cada nueva contratación se evalúe automáticamente en cuanto a su elegibilidad.

Para los créditos de energía, trabajamos con los datos de sus proyectos para identificar las instalaciones que califican y calcular los créditos disponibles.

En muchos casos, también podemos regresar y enmendar declaraciones de años anteriores para reclamar créditos que perdió en años previos (por lo general, hasta 3 años atrás).

Los Créditos Son Dinero Encontrado

A diferencia de las deducciones, que reducen el ingreso gravable, los créditos reducen su factura de impuestos directamente. Un crédito de $50K son $50K en su bolsillo. Y a diferencia de las deducciones, muchos créditos pueden trasladarse a años futuros si no puede usarlos todos de una vez.

Los dueños de negocios que capturan estos créditos no están haciendo nada diferente en sus operaciones. Simplemente tienen un asesor que sabe buscarlos.